از پیامهای خارج از دفتر استفاده کنید حتی وقتی تعطیلات ندارید

تصویر : Shutterstock

ایمیل چیزی است که به طور مداوم بسیاری از روزهای من را جذب می کند. من هر روز چک کردن و پاسخ دادن به ایمیل را شروع می کنم ، اما با پیشرفت روز ، خودم را که دائماً از طریق تلفن و رایانه خود صندوق ورودی خود را چک می کنم.

این هفته شرکت سریع پیشنهادی جالب در مورد چگونگی مبارزه ارائه داد. این مشکل: استفاده از یک پیام خارج از دفتر.

یکی از بهترین توصیه های از نظر عدم پریشانی از طریق ایمیل ، اینست که فقط ایمیل های خود را در مواقع مشخص بررسی کنید. وقتی این کار را کردید؛ با این حال ، افرادی که ایمیل را برای شما ارسال می کنند ، نمی دانند که چک ایمیل 1:00 شما را از دست داده اند و تا زمانی که آخرین صندوق ورودی روزانه را در ساعت 4:30 انجام ندهید ، پاسخی نخواهید داد.

سریع شرکت پیشنهاد می کند از یک پیام خارج از دفتر استفاده کنید تا به آنها اطلاع دهید.

ایده در اینجاست که شما پیامی را تنظیم می کنید که می گوید چیزی شبیه به این است:

از ایمیل شما سپاسگزاریم. من در حال حاضر به یک پروژه اصلی سر می زنم و اولین چیزی را که در صبح و در پایان روز کار می خوانم و به آنها پاسخ می دهم ، ارسال می کنم. در صورت نیاز فوری به ایمیل شما ، لطفاً از طریق تلفن با من تماس بگیرید. در غیر این صورت ، انتظار پاسخ یک ایمیل را در انتهای روز یا اولین چیز صبح از من دارید.

به طور ایده آل ، you [ re فقط برای ارسال پیام برای آن هفته شما روی چیزهای بزرگی کار می کنید و باید حواس پرتی ها را کاهش دهید.

همچنین ، شرکت سریع پیشنهاد می کند یک یادداشت در امضای ایمیل خود قرار دهید که به شما امکان می دهد مردم زمان پاسخ معمولی شما را برای ایمیل بشناسند ، و هنگامی که شما به طور سنتی در دفتر هستید.

ایده در اینجا با هر دو گزینه این است که انتظاراتی را با افرادی که ایمیل برای شما ارسال می کنند ، تنظیم کنید ، بنابراین ، شما به نوبه خود ، نیازی به بررسی مداوم آن ندارید.

احتمالاً ، دانستن اینکه شما تا پایان روز ایمیل را چک نمی کنید ، مانع از پیگیری چندین بار شخص در یک روز می شود (اتفاقی که اغلب برای من اتفاق می افتد) و به طور بالقوه می تواند کل تجربه ایمیل را فقط کمی تجربه کند.

.